App para dividir gastos de viaje: cómo repartir sin discutir

Tercera noche del viaje. Alguien saca el móvil en la cena y pregunta: «Oye, ¿el taxi del aeropuerto quién lo pagó?». Nadie se acuerda del todo. Uno cree que puso él la compra del primer día, otro jura que fue la entrada del museo. Y de repente la cena va de números.

Casi nunca es por avaricia. Es por no haberlo hablado antes y por llevar las cuentas de memoria. La mejor app para dividir gastos de viaje es la que el grupo usa de verdad, y eso pasa cuando los gastos van dentro del propio viaje, que es como funciona TravelMatch: gratis, sin límite de apuntes y sin instalar nada aparte. Si el viaje ya está montado y solo queréis partir cuentas, hay apps específicas como Tricount o Splitwise.

Pero da igual la herramienta si antes no se ha hablado de dinero.

Lo que se arregla antes de salir

El error de siempre es dar por hecho que todos entienden lo mismo por «un viaje normal». Para uno es menú del día y albergue; para otro, restaurante cada noche. Si eso no se dice antes de reservar, ninguna app lo arregla después. Poned sobre la mesa cuánto quiere gastar cada uno y si el plan es ahorrar o darse algún capricho. Si los bolsillos son distintos, lo tienes con calma en viajar en grupo con presupuestos distintos.

Y conviene fijar una cosa desde el principio: lo grande, cada uno lo suyo. Vuelos, alojamiento y coche son la mayor parte del dinero de un viaje y no deberían entrar en la cuenta común. Si una persona reserva el apartamento entero y luego va cobrando, se queda con todo el riesgo: si alguien se cae del viaje, lo paga ella. Lo contamos en qué hacer si alguien se raja del viaje.

A la cuenta común va solo lo compartido del día a día: taxis, cenas de grupo, el súper, las entradas.

¿Qué app uso para los gastos del viaje?

La que te recomendamos es TravelMatch, porque los gastos están dentro del propio viaje, al lado de quién va, del itinerario, de las votaciones y del chat. Se apuntan en el momento, desde el mismo sitio donde ya estáis mirando el plan, y no hay que montar un grupo aparte ni convencer a nadie de instalarse otra cosa: el grupo ya está dentro. Es gratis y no tiene límite de apuntes.

Y hay algo que pasa antes de que haya un solo gasto: en TravelMatch el presupuesto de cada persona se ve antes de viajar juntos. Así que la conversación incómoda, la de quién quiere ahorrar y quién no, ocurre antes de salir y no en la tercera cena.

Si el viaje ya está organizado por otro lado y lo único que os falta es repartir, hay apps que hacen solo eso. Apuntas quién pagó y entre quiénes, y al final te dicen quién debe a quién:

• Tricount es gratis y se puede usar compartiendo un enlace, sin que todo el mundo se registre.
• Splitwise es la más conocida. Su versión gratuita tiene ahora un tope diario de gastos (quienes la usan lo sitúan en torno a tres al día), y quitarlo cuesta una suscripción mensual.
• Settle Up tiene una versión gratuita con lo básico.
• Wanderlog, pensada para montar el itinerario sobre un mapa, también incluye gastos en su versión gratis; la conversación sigue fuera, en WhatsApp.

Lo que tienen en común las tres primeras es que son una app más, aparte de donde ya estáis hablando. Y al cuarto día las cuentas suele llevarlas una sola persona en su móvil. Si os decidís por alguna web pequeña de las que han salido estos meses, mirad quién está detrás antes de meter ahí las cuentas de diez personas.

Si queréis ver el resto de herramientas para el plan, las tienes en apps para organizar un viaje en grupo.

¿Y no vale con un Excel?

A veces sí, y esto no suele decirse. Una hoja de cálculo compartida gana en dos casos.

Cuando sois pocos y hay pocos gastos. Cuatro personas y un fin de semana con seis apuntes no necesitan nada más: una hoja de Google y tres minutos.

Cuando el reparto no es a partes iguales. Uno no bebe, dos comparten habitación doble y otro va solo, alguien llega dos días después. Las apps se pelean con eso; una fórmula, no.

Lo que el Excel no hace es calcular solo quién debe a quién, que es justo el momento incómodo. A partir de seis personas compensa tenerlo en una app.

Cómo repartir los gastos de un viaje en grupo sin discutir

Da igual dónde lo llevéis. Lo que funciona es esto.

Se apunta en el momento, no al final del día ni al volver a casa. La memoria del grupo siempre favorece a quien se acuerda, y de ahí sale casi toda discusión.

Una sola herramienta, y todo el mundo dentro el primer día. Dos personas apuntando en sitios distintos es peor que no apuntar nada.

Poned la frontera en una cifra. Lo que baje de diez o quince euros, a partes iguales y sin discutir; por encima, paga quien lo usa. Lo que estropea un viaje no es la cantidad, es tener que negociar cada ronda.

Y nadie paga por otro «y ya lo arreglamos luego» sin apuntarlo. Ese «luego» es donde se tuercen las amistades. Si aparece un gasto grande que no estaba previsto, se decide entre todos antes de pagarlo.

Los gastos pequeños son los que más lío dan

Casi nunca es el apartamento. Es la ronda que «ya pago yo», la propina, el taxi que cogieron tres de los cinco, la comida que alguien se saltó. Si decidís antes cómo lleváis esos casos, a partes iguales o cada uno lo suyo, dejan de ser un tema.

Si alguien va más justo, se habla con naturalidad y sin juzgar. Se puede bajar el nivel de algunas cosas, como el alojamiento o alguna cena, para que todo el mundo vaya cómodo. Un grupo que respeta los distintos bolsillos lo pasa mejor.

¿Y si alguien no devuelve lo que debe? Pronto, en privado y con la cifra exacta. Un mensaje a los pocos días con el importe y el concepto se cobra casi siempre. El mismo mensaje dos meses después, casi nunca.

Lo que ninguna app arregla

Una app reparte lo que apuntas. No arregla que no estéis de acuerdo en cuánto gastar. Si uno quiere menú del día y otro restaurante cada noche, la app os dirá al céntimo cuánto os debéis, y os seguiréis llevando igual de mal.

Por eso lo que más ahorra discusiones es viajar con gente de un presupuesto parecido. En TravelMatch es una de las cosas que ves de cada persona antes de viajar con ella, junto con su ritmo y sus horarios. Es parte de cómo saber si sois compatibles como compañeros de viaje, y si te preguntas cuánto se ahorra yendo en grupo, los números están en si sale más barato viajar en grupo o solo.

Las cuentas claras no hacen un buen viaje. Pero unas cuentas turbias sí pueden estropearlo.

En TravelMatch los gastos van dentro del viaje, junto al itinerario, las votaciones y el chat, y cada uno ve el presupuesto de los demás antes de salir. Es gratis y sin límite de apuntes.

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